تخيل أن هناك مساعداً يراقب يومك بالكامل وينبهك للمشكلات قبل وقوعها.. هذه هي قوة الذكاء الاصطناعي الجديد!
كم مرة نسيت الرد على رسالة مهمة؟ أو اكتشفت أن لديك اجتماعين في الوقت نفسه؟ أو مر موعد مهم لأنك كنت مشغولاً بمهام أخرى؟
المشكلة ليست دائماً في كثرة الأعمال، بل في ضرورة متابعة عشرات التفاصيل الصغيرة التي تستهلك وقتنا وتركيزنا يومياً.
هنا تظهر واحدة من أكثر الاستخدامات إثارة لوكلاء الذكاء الاصطناعي، وهي تحويل المساعد الرقمي من أداة تنتظر أوامرك إلى مساعد يستطيع متابعة مسؤوليات محددة والتنبيه إلى .
مع ميزة Dots في ChatGPT، يمكنك تكليف وكيلك الذكي بمراجعة جدول مواعيدك والبريد الإلكتروني، وتحديد الرسائل التي تحتاج إلى رد عاجل، واكتشاف التعارضات بين الاجتماعات، ثم تقديم ملخص يومي بأهم الأمور التي قد تسبب لك مشكلة إذا تجاهلتها.
والأمر لا يتوقف عند التنبيهات؛ إذ يستطيع الوكيل إعداد مسودات للردود ومساعدتك في متابعة الالتزامات، مع إمكانية تحديد الإجراءات التي تحتاج إلى موافقتك قبل تنفيذها.
جرب إعطاء وكيلك هذا الأمر:
"كل يوم في الساعة الثامنة صباحاً، راجع جدول مواعيدي ورسائل البريد الإلكتروني لهذا اليوم. أخبرني بثلاثة أمور فقط قد تسبب مشكلة إذا لم أتعامل معها، ورتبها حسب الأولوية. إذا وجدت ، جهز مسودة مناسبة، لكن لا ترسل أي رسالة ."
هذه التعليمات البسيطة يمكن أن تجعل بداية يومك أكثر تنظيماً، وتساعدك على التركيز على القرارات المهمة بدلاً من استنزاف وقتك في مراجعة كل رسالة وموعد.
ومن الاستخدامات الأخرى الممكنة متابعة مواعيد تسليم المشروعات، ورصد الرسائل التي لم تحصل على رد، والتنبيه إلى التغييرات المهمة في الأعمال الجارية.
مع ذلك، يجب توصيل التطبيقات المطلوبة ومنح الصلاحيات المناسبة أولاً. كما أن اكتشاف المدفوعات الفاشلة، على سبيل المثال، ليس أمراً مضموناً إلا إذا كانت هناك خدمة مالية متصلة توفر هذه المعلومات.
النصيحة الأهم هي ألا تمنح الوكيل صلاحيات غير ضرورية، وأن تبدأ بالقراءة والتلخيص وإعداد المسودات، ثم توسع صلاحياته تدريجياً بعد مراجعة أدائه.
قد يكون مستقبل الإنتاجية ببساطة هو أن تستيقظ صباحاً وتجد أن مساعدك الذكي راجع عشرات التفاصيل، واختصرها لك في ثلاث نقاط تستحق اهتمامك فعلاً!
المصادر:
- OpenAI – Getting started with your dot: help.openai.com
- OpenAI – Tasks and memory: learn.chatgpt.com